Legal Kanban zwiększa ROI kancelarii: mniej pracy administracyjnej, więcej spraw i szybsza współpraca z klientem.
Zwrot z inwestycji w kancelarii nie bierze się z jednego modułu. Powstaje wtedy, gdy zespół odzyskuje godziny, szybciej zamyka sprawy, rzadziej traci czas na statusy i ma porządek w dokumentach, terminach oraz decyzjach. Legal Kanban został zbudowany właśnie pod ten efekt.
Na ROI kancelarii składają się cztery proste efekty
Działa dla kancelarii rosnących
Możesz zacząć jako mały zespół, a potem rozwinąć kancelarię bez zmiany systemu, procesów i struktury uprawnień.
Co składa się na ROI kancelarii
Legal Kanban zwiększa zwrot z inwestycji nie przez „więcej funkcji”, ale przez poprawę konkretnych wskaźników biznesowych kancelarii.
Odzyskane godziny pracy
Mniej ręcznego śledzenia statusów, dokumentów i akceptacji oznacza więcej czasu na pracę merytoryczną, a mniej na koordynację.
Większa liczba prowadzonych spraw
Szablony spraw, checklisty, elektroniczne akta i uporządkowany obieg pracy zwiększają przepustowość zespołu bez proporcjonalnego wzrostu kosztu operacyjnego.
Niższy koszt obsługi klienta
Portal klienta przejmuje część komunikacji statusowej, wymiany dokumentów i akceptacji, więc zespół rzadziej wraca do tych samych pytań.
Mniej strat operacyjnych
Porządek w dokumentach, ślad decyzji, log dostępu, wyszukiwanie po treści i AI Insights zmniejszają ryzyko chaosu, przestojów i kosztownych przeoczeń.
Policz, jak szybko może zwrócić się Legal Kanban
Ustaw parametry zbliżone do Twojej kancelarii. Model liczy orientacyjny zwrot z inwestycji na podstawie odzyskanego czasu i dodatkowej liczby spraw obsługiwanych w miesiącu.
To kalkulator orientacyjny. Pomaga zobaczyć źródła wartości i potencjalny ROI, a nie stanowi gwarancji konkretnego wyniku finansowego.
Portal klienta obniża koszt obsługi sprawy
Klient nie musi pytać o status przez telefon i mail. Widzi postęp sprawy, odbiera konkretne dokumenty, przesyła pliki i zatwierdza decyzje w jednym miejscu. To odciąża zespół i przyspiesza obieg pracy.
Klient widzi tylko to, co chcesz udostępnić
Możesz pokazywać konkretne dokumenty ze sprawy, bez odsłaniania całego zaplecza operacyjnego kancelarii.
Mniej chaosu w wymianie dokumentów
Pliki, komentarze i akceptacje trafiają do sprawy zamiast rozpływać się po skrzynkach mailowych.
Mniej pracy statusowej
Zespół rzadziej odpowiada na te same pytania o etap sprawy i komplet dokumentów, bo klient ma aktualny kontekst.
Szybsze decyzje i akceptacje
Klient zatwierdza dokumenty i decyzje w uporządkowanym workflow, a kancelaria widzi cały ślad operacji.
Bezpieczeństwo chroni reputację i marżę kancelarii
Bezpieczny obieg dokumentów to mniej ryzyka operacyjnego, mniej kosztownych błędów i większa wiarygodność wobec klienta.
Skan antywirusowy AV
Każdy dokument jest automatycznie sprawdzany przed zapisaniem w repozytorium, więc ryzykowny plik nie trafia dalej do obiegu.
Szyfrowanie i serwery w UE
Dokumenty i dane przechowywane są w szyfrowanej infrastrukturze chmurowej na bezpiecznych serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
Kontrolowane udostępnianie dokumentów
Możesz udostępniać w portalu klienta konkretne dokumenty ze sprawy, z zachowaniem uprawnień i pełnej kontroli dostępu.
Log dostępu i backup
Tworzony jest log operacji dostępu do danych i dokumentów, a system utrzymuje automatyczne kopie zapasowe oraz kontrolę wersji.
Geograficzne logowanie
Rejestracja logowań z lokalizacją geograficzną — administrator widzi, skąd użytkownicy łączą się z systemem i może szybko wykryć nieautoryzowany dostęp. Można ustawić dozwolone kraje; domyślnie dopuszczalna jest tylko Polska.
Uwierzytelnianie 2FA
Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) dodatkowo chroni konta przed przechwyceniem haseł — dostęp wymaga kodu z aplikacji autoryzacyjnej (np. Google Authenticator).
AI zwiększa wydajność zespołu, zamiast dokładać kolejny gadżet
AI w Legal Kanban pomaga skrócić analizę dokumentów, szybciej wychwycić ryzyka i szybciej podejmować decyzje operacyjne.
Asystent AI do spraw
Podsumowania spraw, checklist i kluczowych zdarzeń w jednym miejscu skracają czas wejścia w temat przez partnera lub prawnika prowadzącego.
Wyszukiwanie i cytaty z dokumentów
AI znajduje fragmenty w dokumentach i podaje je w odpowiedzi, więc zespół krócej szuka argumentów, ustaleń i załączników.
Streszczenia dokumentów
Automatyczne notatki i highlighty dla długich pism procesowych odciążają seniorów i skracają czas przygotowania do decyzji.
Generowanie projektów pism
W przygotowaniuSzablony pism z automatycznym uzupełnianiem danych sprawy mają dalej skracać czas powtarzalnej pracy redakcyjnej.
Moduł researchu prawnego
Wersja testowa dla wybranych klientówPytania i odpowiedzi oparte o kluczowe polskie akty prawne oraz najważniejsze akty unijne pozwalają szybciej przejść od researchu do decyzji.
RAG (Retrieval-Augmented Generation)
RAG łączy model AI z wyszukiwaniem w dokumentach kancelarii, więc odpowiedzi opierają się na konkretnych źródłach i dają się szybko zweryfikować.
Jak system dowozi ROI operacyjnie
To nie jest „lista modułów”. To zestaw mechanizmów, które obniżają koszt obsługi sprawy i zwiększają przepustowość kancelarii.
Szablony spraw i checklisty
Powtarzalne typy spraw idą według standardu, więc onboarding i delegowanie zajmują mniej czasu.
Elektroniczne akta i repertorium
Cała historia sprawy, dokumentów i ustaleń jest w jednym miejscu, co skraca czas „szukania kontekstu”.
Wyszukiwanie po treści
Zespół znajduje fakty, ustalenia i dokumenty po treści zamiast przekopywać foldery i skrzynki.
Portal klienta
Klient ma dostęp do właściwych dokumentów, statusu i akceptacji, więc kancelaria mniej czasu spędza na komunikacji statusowej.
Czas pracy i rozliczenia
Łatwiej zobaczyć realny koszt sprawy, rozliczyć czynności i szybciej domknąć etap fakturowania.
Zespoły, role i AI Insights
Manager widzi obciążenie i ryzyka, a kancelaria może rosnąć bez utraty kontroli nad pracą zespołów.
Wszystkie moduły w aplikacji
Legal Kanban obejmuje pełny zestaw narzędzi do prowadzenia spraw, rozliczeń, administracji i bezpieczeństwa. Poniżej lista funkcji dostępnych w systemie.
Kalendarz i terminy
Widok kalendarzowy terminów spraw, integracja z Google Calendar i Office 365, terminy zawite i kontrola krytycznych dat. Synchronizacja z kalendarzem pracownika.
Centralna skrzynka kancelarii
Korespondencja w jednym miejscu, integracja z Gmail i Office 365 i Twoim serwerem pocztowym.
Repertorium spraw
Elektroniczne repertorium z numeracją spraw, filtrowaniem i wyszukiwaniem. Pełna historia prowadzonych spraw.
Ewidencja czasu pracy
Logowanie czasu na sprawy, kategorie czynności, stawki godzinowe, rozliczenia i fakturowanie. Widok timesheet i zestawienia.
Akceptacje dokumentów
Workflow akceptacji: wewnętrzne (prawnik–prawnik) i z klientem. Przypisywanie do konkretnych osób, ślad decyzji.
Pełnomocnictwa
Zarządzanie pełnomocnictwami klientów, przypisywanie do spraw, terminy ważności i statusy.
Powiadomienia
Powiadomienia o zdarzeniach w sprawach, terminach, akceptacjach i zmianach statusów.
Akty prawne (Legal Acts)
Dostęp do ponad 200 000 aktów prawnych polskich i Unii Europejskiej. Baza ustaw i rozporządzeń zintegrowana z systemem.
Faktury i KSeF
Wystawianie faktur, integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur), zestawienia przychodów i rozliczeń.
Poufność i ściany etyczne
Poziomy poufności spraw, klientów i leadów (standard / ograniczony / ściśle poufny). Ethical walls między praktykami, klientami i sprawami. Audyt dostępu.
Panel administracyjny
Użytkownicy, zaproszenia, zespoły, typy spraw, praktyki, szablony, kategorie czasu, stawki godzinowe. Audyt dostępu i log zmian uprawnień dla administratorów.
System zgłoszeń
Wysyłanie zgłoszeń do wsparcia technicznego bezpośrednio z aplikacji. Śledzenie statusu zgłoszeń.
CRM i moduł ofertowy dla kancelarii
Legal Kanban porządkuje cały proces od pierwszego kontaktu, przez kalkulację oferty, aż po konwersję leada do sprawy i dalsze prowadzenie pracy zespołu.
CRM i pipeline sprzedaży
Oddzielasz kontakty od klientów, prowadzisz leady w kanbanie, przypisujesz opiekuna i pilnujesz follow-upów w kalendarzu pracownika.
Kalkulacja i oferta sprawy
Wybierasz typ sprawy, checklistę etapów, stawkę godzinową i planowane wydatki, a system wylicza ofertę, generuje PDF i wspiera wysyłkę mailem.
Kolejne kroki, które jeszcze bardziej zwiększą ROI kancelarii W przygotowaniu
Roadmapa skupia się na obszarach, które najmocniej wpływają na przepustowość, terminy i kontroling pracy kancelarii.
Masz pomysł na roadmapę?
Jeśli widzisz funkcję, która realnie zwiększy przepustowość kancelarii, skróci obsługę spraw albo poprawi współpracę z klientem, wyślij ją bezpośrednio do naszego backlogu produktowego.
Zbieramy tu potrzeby kancelarii, sugestie usprawnień i uwagi do UX. To osobna ścieżka od formularza sprzedażowego, więc łatwiej nam priorytetyzować realne potrzeby produktu.
Chcesz zobaczyć, ile Twoja kancelaria może odzyskać?
Przejdź do cennika, policz ROI i zobacz, jak szybko Legal Kanban może zacząć pracować na wynik kancelarii.